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      关于邮件群组

      “邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。

      邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

      例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。

      新建群组入口:登录管理端-管理工具-管理邮箱帐号-邮件群组

      1.新建邮件群组。输入群组名称、账号、群组成员、使用范围等信息即可,其中群组账号默认账号@域名格式,设定后不支持修改群组账号;群组成员支持通过部门/成员选择。
      管理员可以给邮件群组设定使用范围,当前提供了3种可选择的范围,分别是:
      (1)任何人,包括外域邮箱可以使用;
      (2)组内人员使用;
      (3)自定义,可以指定企业部门、成员、标签使用。


      2.部分同步为群组。部门名称为群组名称(不支持修改),自动生成部门名称拼音为前缀的群组账号(允许修改一次),部门成员默认为群组成员(不支持修改),使用范围默认未设置需要管理员设置。


      3.使用邮件群组。
      在邮箱中使用的界面如图,写信时在联系人中选择相应群组即可:
      温馨提示:只有当您企业地址本共享后,才可以在发信时使用邮件群组功能。

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