使用保护范围,
多人协作更安全。

对表格内容或工作表设置保护,限制成员编辑或查看,防止内容被误改或泄漏。
保护范围适用于什么场景?
保护范围适用于项目协作、数据汇报、财务分析、资料收集等场景,例如:
◎ 数据汇报时,保密敏感的数据资料,只给有权限的人开放权限。
◎ 收集信息时,保护表头的信息,避免填写人随意改动表头。
◎ 多部门协作时,设置每个部门编辑一个工作表,协作更有序。
一步保护范围或工作表
在顶部工具栏中找「🔒 保护」,选择 保护所选范围保护本工作表 ,即可设置其他人不可查看或编辑。
需要按人设置权限?
可按人或部门单独设置。
已保护的范围可以指定成员单独设置权限,设置时,可以添加成员或部门,为每个成员单独设置不同的权限。
想知道哪些区域被保护了?
可以查看已保护范围。
点击「工具栏 > 🔒 > 查看已保护范围」,可以查看已有保护范围设置,了解自己在已保护范围中的具体权限。
文档管理员可管理所有保护范围,可编辑成员也能修改自己创建的保护范围。

常见问题

一个区域如果存在于多条保护范围规则中,该区域的实际权限是怎样的?

成员对该区域的权限取多条保护范围中最严格的权限。例如,如果成员A在保护规则X中的权限是可编辑,在保护范围Y中的权限是仅浏览,则成员A对该重叠区域的权限是仅浏览。

成员权限和保护范围的权限是什么关系?

成员对保护范围的权限不高于在文档成员中显示的成员权限,也就是文档仅浏览成员无法对受保护的范围进行编辑。

可以对智能表格设置保护范围吗?

在普通表格中,你可以对智能表格的工作表设置保护范围,但无法对智能表格的行或者列设置保护,并且智能表格保护时,只可以设置其他人不可编辑,无法设置其他人不可查看。

谁可以管理创建好的保护范围规则?

除了该条保护范围规则的创建者可以管理外,文档管理员也可以修改或删除文档中所有保护范围规则。