内容权限使用指引

内容权限视频课程
只需 3 分钟，学会设置每一行、每一列的内容权限。
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在智能表格中，可以按工作表、记录、字段来设置「全员权限」，防止内容被误改或泄露。需要为成员分配不同权限时，可以选择「指定成员」来添加额外权限，实现灵活的权限管理。
内容权限可以用在哪些场景？
可以在信息填报、项目管理、门店巡检等场景中使用，例如：
◎ 信息填报时，设置字段权限，允许成员首次填入内容，后续不可修改。
◎ 项目管理时，只允许编辑自己是负责人的记录行，避免误改。
◎ 门店巡检时，可以为各个角色区分设置权限，让一线员工只能读写自己添加的记录，店长、负责人才能查看更多数据。
快速设置工作表权限
侧边栏工作表的菜单中，点击「设置工作表权限」，就可以设置可编辑、仅浏览等权限了。
什么是全员权限？
所有文档成员都能查看有全员权限的内容：
◎ 仅浏览成员，编辑内容前需申请文档编辑权限。
◎ 文档管理员拥有全部内容的权限，并且可以修改内容权限设置。
◎ 为指定成员添加额外权限后，成员可在全员权限的基础上，额外获得更多权限；当一份内容被设置了多个权限时，会按较高的权限生效。
设置字段（列）的权限
右键点击列头，找到「内容权限」，即可设置权限：
◎ 可编辑：能编辑字段的内容，但不可修改字段名、字段类型、选项等信息。
◎ 可首次填入：当前工作表添加记录将变为表单形式，需逐条添加，添加后不可再次修改该字段。
◎ 可查看：只可查看字段，不可编辑。
◎ 无权限：无法查看字段和内容，且成员无法在其他功能中使用此字段，例如分组、筛选等。
设置仅可编辑包含自己的记录
右键点击「人员」、「创建人」列的字段名称，在菜单中可设置为「可编辑包含自己的记录」。
设置后，成员只有在字段包含查看者本人时，才有编辑权限。
如何让指定成员
获得比全员更多的权限？
在上述菜单中，点击「为指定成员添加额外权限」，选择成员并输入备注名称后，可按工作表来添加额外权限。
为指定成员添加额外权限后，成员也仍可获得全员权限；当一份内容被设置的多个权限时，会按较高的权限生效。
需要更丰富的设置能力？
可查看和修改完整设置
使用工具栏中的内容权限功能，可以点击设置每个工作表的内容权限。内容权限分为「工作表」、「记录」、「字段」三个类型：
◎ 工作表：管控工作表所有内容的权限。
◎ 记录(行)：管控用户可以修改的记录范围，可限制成员仅可编辑部分记录、也可限制成员添加、删除记录的能力。
◎ 字段(列)：管控成员查看记录中的哪些字段，可以按照字段分别设置不同的权限。
设置内容权限后，
哪些功能只有管理员可用？
当你设置了工作表的内容权限后，成员无法编辑全部内容。为保护内容数据安全，以下功能仅管理员可用：
◎ 设置自动化流程
◎ 还原表格到历史版本
◎ 添加工作表、仪表盘
◎ 修改工作表名称与排序
◎ 隐藏、删除工作表
◎ 添加、编辑仪表盘图表
设置内容权限后
会在哪些功能中生效？
开启内容权限后，以下功能会需要对应的内容权限。

常见问题

一、谁能修改内容权限？

只有文档管理员、超级管理员可以修改内容权限设置，其他成员只能查看与自己相关的权限设置。

二、成员权限和内容权限的权限是什么关系？

成员对内容的权限不高于在文档成员中显示的成员权限，也就是文档仅浏览成员不能编辑内容。

三、指定成员额外权限可以设置多少组？

最多 20 组。

四、设置内容权限后，公式、引用字段会按什么权限来计算呢？

为了保护内容安全，公式或引用字段使用到其他字段的内容时，会按照当前查看人的权限来计算。成员如果没有对应字段的权限时，计算结果将和管理员看到的结果有区别。

五、在单选、多选中添加选项，需要什么权限？

添加或修改选项，会影响字段的设置，需要工作表的「全部权限」。

六、我为指定成员设置了部分内容不可查看，为什么他们还能看到？

请按以下步骤检查：
1. 检查全员权限是否配置了该内容可查看。
成员会同时获得全员权限和指定成员的额外权限，所以全员权限开放了权限后，成员也可查看。
2. 检查指定成员记录权限的条件设置。
如果设置了多个条件，需检查是否设置为「任一」条件。设置为任一条件时，成员满足任何一个条件都可获得权限。
3. 检查其他指定成员额外权限的人员配置。
请检查成员是否配置了多个额外权限，多个权限会同时生效，重复配置时以较高权限为准。指定成员权限中还可能设置了部门，成员在部门内也会获得权限。