欢迎你使用企业微信智能总结功能及服务(以下简称“本服务”)!

为保障你的相关权利,我们将通过《企业微信智能总结个人信息处理规则》(以下简称“本规则”)向你阐述我们会如何处理你的个人信息等相关事宜,请你在使用本服务前仔细阅读本规则,特别是加粗、加粗且有下划线的内容

1.当你使用本服务的总结能力时,包括你主动发起总结或参与成员发起的总结,为了帮助你更好地开展工作跟进、总结,提升工作效率,我们会收集你主动提交的内容(例如总结主题、音频,以下统称为“输入内容”)。同时,为了回答你的问题,我们仅在你主动提交输入内容后,使用与你的输入内容相关且为你在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档、会议录制内容、会议纪要、邮件以及你主动增加、补充的内容等(上述内容以下统称为“引用内容”),通过大语言模型生成相应的总结内容(以下统称为“输出内容”)。若你的输入内容与本地工作消息(如有)相关的,我们会在本地处理,只有与你的输入内容相关部分的本地工作消息才会上传到服务器,经实时处理向你返回输出内容后删除,我们不会保存该部分工作消息。当你使用本服务的润色能力时,为了帮助你更好地优化内容,我们会使用你选择或补充的内容(以下统称为“输入内容”),利用大语言模型对输入内容进行润色,并生成优化后的内容(以下统称为“输出内容”)。

2.为了方便你查询历史总结记录、根据最新的引用内容更新历史总结,我们会记录你的输入内容及对应的输出内容、使用时间。

3.当你使用本服务添加所在企业的其他成员参加总结时,你添加且参与总结的成员,或其他被添加且参与总结的成员可以看到你的头像、昵称及对应的输出内容,但无法看到你总结时所使用的引用内容,你使用本服务时的引用内容仅你可见。我们也会使用被你添加的成员的头像、昵称。企业外部联系人无法参与总结,也无法查看输出内容等信息。

4.当你对输出内容进行“点赞”或“点踩”时,为了不断改进和优化本服务,我们会收集和使用你的反馈,包括你的输入内容及对应的输出内容、引用内容。

5.我们不会将你的输入内容、输出内容、引用内容主动分享给任何第三方,也不会用于模型的训练。

6.当你使用本服务的总结能力时,为了优化你的使用体验,推荐相关性更高的总结主题及协作人员,我们可能会收集、使用你的头像、昵称,你在所在企业账号下有权限查看的部分内容及相关操作日志信息,如在线文档名称、群聊名称,通过计算机程序对上述信息进行自动分析,预测你的偏好特征,以便向你或你所在企业使用总结能力的其他成员推荐可能感兴趣的总结主题及相关协作成员。你可以通过“智能总结”—右上角“…”—“数据隐私与安全”—“可以管理你的数据使用”中的“设置”,自行管理个性化推荐服务。

7.当你收到发起人的邀请并选择参与总结后,我们会按照本规则处理你的个人信息,将你的总结结果更新到发起人的总结结果中,若你需要修改你的总结结果,你可以通过「总结结果页面“已参与成员的总结”—你的总结内容“…”—右上角“…”—修改信息来源/直接编辑内容」进行处理,处理后的总结结果将自动同步到发起人的总结结果中。若发起人设置了定时更新总结,我们将按照发起人设置的定时更新频率更新你的总结结果并自动同步至发起人的总结结果中,若你选择不再参与总结,你可以通过总结结果页面右上角的“…”—“退出总结”,退出后,我们不会再更新你的总结结果。

8.《企业微信隐私保护指引》是企业微信软件及服务统一使用的一般性隐私条款,其所规定的用户权利及信息安全保障措施等均适用于本服务的用户。《企业微信隐私保护指引》与本规则存在冲突的,以本规则为准;本规则未约定事项,以《企业微信隐私保护指引》为准。

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