创建一个自定义审批
在「管理后台-应用管理->审批」,企业可根据需要,创建一个完全自定义的审批模板,并设置审批流程。
01 添加一个审批模板
点击「添加模板」,可选择系统推荐的模板、复制已有模板,或全新创建一个空白模板。
02 自定义审批模板
- 在模板设置页面中,点击「添加控件」,点击选择任意类型的控件,即可添加到模板当中。
多个控件之间可通过拖动调整顺序; - 在预览图中点击指定的控件,可为控件设置名称、说明、是否打印、是否必填等基本属性。单选、多选、公式等类型的控件,还可设置更多的相关属性;
- 企业微信支持了十几种表单控件和六种和打卡记录关联的假勤组件,可根据需要自行定制申请表单。
03 设置审批流程
点击「下一步」,再点击「审批流程-设置」,可设置审批流程。
在流程中,点击「+号」,可为审批流程增加审批人节点、抄送人节点或条件分支流程。
在流程中,点击「+号」,可为审批流程增加审批人节点、抄送人节点或条件分支流程。
1 / 审批人节点
- 当流程流转到此节点时,节点内成员将按照设定方式进行审批;
- 支持设置固定的审批成员,或上级审批、标签审批等8种审批方式;
- 若审批节点内有多个人时,可选择或签( 一名成员同意即可 )、会签( 须所有成员同意 )、依次审批中任意一种方式进行审批;
2 / 抄送人节点
- 当流程流转到此节点时,将抄送给此节点所有人;
- 抄送人可查看申请、添加备注,但不能审批;
- 通过指定成员、指定上级、申请人自选等方式,即可完成抄送人的设置。
3 / 条件分支
- 添加条件分支后,会根据用户填写申请的内容和条件的设置,在满足不同条件时,执行不同的审批流程;
- 例如,请假小于或等于3天,仅需直接上级审批;请假大于3天,需直接上级和部门经理审批。
4 / 其他
- 流程设置完成后,
可点击「模拟提交」,检查不同申请人提交申请时的流程是否正确。
然后保存流程,完成流程设置。
04 设置其他审批规则
- 还可通过设置模板可见范围,限定允许提交此审批申请的人员范围;
- 此外,还可以设置模板的异常处理方式、自动审批方式、查看修改和撤销权限,以及是否启用电子签名等。