公式、查找引用更新说明

从 2024 年 12 月 27 日起,公式和查找引用字段将向有查看权限的成员展示一致的计算结果。新版本支持在保护明细数据的前提下,单独配置公式计算结果的查看权限,适用于库存管理、客户管理、业绩统计等业务场景。

更新前

设置了内容权限后,成员如果没有公式计算所需字段的权限,就无法查看到一致的计算结果。

例如:
通过查找引用字段,引用「商品表」中的编号时,如果成员没有「商品表」的完整权限,将无法计算出一致的商品编号。

更新后

成员只要有公式、查找引用字段的权限,就可以查看到一致的计算结果,权限逻辑更清晰。

您可以根据更新后的计算方式,检查文档中的内容权限与公式设置。感谢您的支持。

常见问题

1. 公式展示一致结果可以用于什么场景?

新版本适用于库存管理、客户管理、业绩统计等多种业务场景,可以配置出“成员无法查看明细数据,只允许查看公式计算结果”的效果。例如:

- 在业绩统计中,可以设置业绩明细工作表为无权限,只通过公式计算出汇总的结果。
- 在库存管理中,可以限制仓库人员查看采购明细,只能看到查找引用汇总的库存现值。
- 在销售管理中,可以限制所有人查看全部客户库,只能在订单中查找引用当前客户的部分信息。

2. 如何体验到更新后的功能?

你可以创建新的智能表格,或在已有的智能表格创建副本。新创建的智能表格将使用更新后的计算方式,可以用于试用更新后的功能。

3. 如果我对更新的功能有疑问,我可以联系谁?

你可以联系「我的客服」咨询,或在企业微信「设置 > 帮助与建议 > 吐个槽」中留言反馈。
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