会议室抢占功能介绍
一、功能介绍
- 管理员可为会议室设置抢占规则，当会议室被预定却无人出席时，成员可扫描会议室二维码抢占闲置会议室，从而提高会议室资源的利用效率。
二、操作流程
获取会议室二维码
- 管理员可在管理会议室页面获取企业当前所有会议室的二维码，也可在会议室详情页保存该会议室二维码到相册。
- 可将会议室二维码张贴在会议室墙面、桌角等方便扫描的地方，在会议室抢占开关开启的状态下，成员打开企业微信，扫描会议室二维码即可使用抢占功能。
设置会议室抢占规则
- 系统默认会议室抢占抢占开启时间是为10分钟，会议室预约时间开始10分钟后，若无人出席，其他成员可扫描会议室二维码抢占该会议室。
- 管理员可按需将抢占开启时间调整为5/10/15/20分钟。
三、其他
- 会议室被抢占后，会议室原预定者的预定记录将从“我的预定”中删除，同时，会议室原预定者会收到消息通知。