从零开始使用「家校通讯录」

. 快速设置学校班级架构

在移动端,管理员可使用“从零设置年级班级”,或者通过页面右上角的「家校通讯录配置-一键设置年级班级」快速设置校区、学段、年级和班级;

管理员也可以登录管理后台(work.weixin.qq.com)进入「家校沟通」快速设置学校架构。

. 设置负责人和老师,并创建班级群

老师可以在「家校通讯录」底部菜单栏找到「设置老师」,设置各级负责人以及班主任和任课老师;

设置老师后,即可创建班级群,并邀请本班老师和家长加入群聊;

请尽快为各班级设置班主任,否则家长只能添加管理员为联系人;

需要注意的是,被配置的老师前提必须是企业微信内部通讯录成员;

管理员可在管理端「家校沟通-配置-班级老师管理」为整体架构统一设置老师,还可以通过上传EXCEL批量完成老师设置。

. 添加学生家长

管理员可登录管理后台,使用导入EXCEL的方式批量添加学生家长;

还可通过手动输入学生信息和家长手机号进行添加。

. 邀请家长加入班级

老师可以在「家校通讯录」中对未加入的家长发起“一键邀请”,家长在微信上收到邀请后确认即可加入班级;

还可以在「添加家长-二维码邀请家长」中找到学校二维码,分享给家长,家长扫描二维码后可直接加入或者填写学生信息后加入。