成都地铁运营有限公司是一家国企,主要负责成都地铁的运营和管理。公司目前处于高速发展阶段,到2017年3月,已拥有员工8600+人。以前,企业组织架构不完善,层级不清晰,随着人员扩张,管理员工信息成为了工作量很大的一件事情。
成都地铁在2017年3月23号注册企业微信,先从几百人规模开始试用,由于其秉承与微信一致的交互体验,试用效果非常好,4月10号已完成全员安装。企业微信提供通讯录管理功能,可批量导入企业组织架构;后续员工手机号变动,只需要在客户端手动绑定新号,就能同步修改企业通讯录中的信息,做到实时更新。
东航内部近八万名的员工,办公/出差遍布全国乃至世界各地,如何将这些同事组织起来,并且进行有效的异地沟通呢?
通过将企业组织架构导入到企业微信,即使对方不是微信好友,也能与之发起会话。在办公群里发出会议通知,能实时查看与会人员的回执详情,确保通知全员触达。另外,山航使用多人语音视频功能,打破了异地团队沟通在空间上的局限,让交流变得畅通无阻。
调度在航空公司的日常工作中尤为重要,以前山航是通过电话/对讲机/qq/微信等方式来传达运行指令,沟通渠道过于分散,遇到紧急事情会耗费大量时间在找干系人上,不利于紧急事件的快速处理。
现在,山航利用企业微信的群会话,统一管理执飞运控过程的信息同步,例如随时随地传达离港、进港飞机的运行指令,及时响应客户诉求,发布气象信息等。针对运控信息,做到随时应答,从而提升运营效率和服务旅客的质量。
成都地铁近年来呈现员工年轻化趋势,其中不乏80、90后。以前,员工在工作或生活中遇到困难,只能到外面的公众网络上吐槽和倾诉,公司领导很难实时掌握到员工的思想动态,更别说去帮助他们解决问题。
基于以上考虑,成都地铁启用企业微信的“同事吧”应用,作为员工在内部交流的平台。有一次,升仙湖站下大雨,成都地铁的总工程师在同事吧里发了一条雨情信息,结果总经理第一时间回复,引得员工们纷纷跟帖,这件小事让大家感受到公司领导就在自己身边。再比如,有员工在这里提出关于人事流程、规章制度一类的问题,HR同事总是第一时间给出专业的答复。同事吧里还有很多有趣的事情,找老乡,侃房价,论实事,聊业务……
中国南方航空组织架构复杂,下属有多家集团公司,员工数量众多。为了方便集中向全员推送第一手内部信息,南方航空选择企业微信作为他们信息同步的渠道。
他们的“南航报”主要用来报道公司相关的新闻,员工可以在“南航课堂”里了解公司的发展历程;“员工特惠”里会推送员工在旅行途中可能需要的各类折扣商品的信息;另外,各单位也会通过企业微信发布自己的内部消息。企业微信保障了南方航空在信息触达上的便捷、高效、精准、安全。
轨道交通行业具有重资产的特点,如何将设备数据信息化从而服务于管理,是他们一直在思考的问题。以前,运营日报需要人工采集数据并整理成报告,且只会推送给企业的管理层以及交通监管部门。
现在,只需要从闸机设备等系统上直接获取数据,自动生成H5形式的报告,再通过企业微信这个消息通道,就可以推送给包括基层员工在内的企业全员。整个报告的推送过程,从以前的数小时缩短到几分钟,让每个员工在手机上就能实时了解到企业的运营动态。调度中心也可以根据长期的客流量总结出规律,灵活调配站务人员。另外,通过统计并展示设备系统的故障数量,能事先做好应对,有效提升故障处理效率。
维保人员掌握着轨道交通运输的安全命脉,及时响应故障并迅速排除至关重要。以前,故障预警不及时,待故障发生后,领导和相关人员才跑到调度室了解情况,同时通过电话调度指挥现场人员进行维修。
现在,成都地铁在线上管理运行数据:
1.接入车辆在线监测系统,领导和维保人员可随时
随地察看车辆运行状态,在故障发生第一时间获
取故障车辆相关信息;
2.通过远程监控车门,实现提前预警;
3.通过实时监测防洪点水位,保障安全出行这些运行数据贯穿预测故障-认领故障-奔赴故障-处理故障的整个流程,在很大程度上杜绝了安全隐患,提升了维保效率。
乘务/站务/维保人员占了轨道交通行业人力运营成本的80%,而这些基层员工的信息化覆盖几乎为零。例如,轨道交通行业必不可少的岗位——乘务,他们需要知道我每天什么时候出勤,到目前为止我已经执行了多少里程的运输任务,另外还需要提前预定当班时间段的餐食。以前,这些信息都是通过线下纸质的方式进行同步的,乘务也经常不得已吃到自己不喜欢的工作餐。
通过对乘务信息化需求的梳理,成都地铁在企业微信平台上开发了值乘提示/里程记录/自助配餐的应用,实现了司机的智能出勤。
通过在企业微信平台接入运行管理、安全管理、飞行管理等应用,华夏航空的飞行人员可以在手机上进行飞行记录的查询,例如飞机的飞行总时间,承运情况、正点率、省油指标等信息,从而更好地完成飞行任务;还可以实时查询航班动态,从而更好地安排出勤时间;另外,还可以利用碎片时间在手机上学习最新的业务知识并完成考试,而管理人员可以在管理后台查看大家的学习进度,从而更好地安排培训计划,提高培训效率。
站务岗位实行倒班制度,他们需要每天对车站进行巡视,并记录当班时间段发生过的重要事情。以前,站务在巡视的时候是在一个本子上手动签到,并且通过台帐的方式记录巡视过程中发生的一些问题。
现在,在巡视过程中通过手机扫描二维码进行签到,并记录相关信息,大幅提高了每次交接班的效率。
中国南方航空公司认为关怀员工,就是要为员工提供便捷高效的工作平台,就是要将公司面向广大乘客的优质服务更好地回馈给自己的员工。
因此,南航在企业微信平台上建立了员工旅行专区,展示专门为员工准备的特惠旅游产品、职优票,员工可以免登陆进行便捷操作,可以随时随地查看候补机票等。方便员工,就是对员工最好的关怀。